關(guān)于印發(fā)自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理廳內(nèi)工作規(guī)程的通知
桂財(cái)采〔2005〕6號(hào)
本廳各處(室、局),廳屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理與監(jiān)督,建立規(guī)范、高效的財(cái)政內(nèi)部政府采購(gòu)管理工作運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)政府采購(gòu)工作有序開(kāi)展。現(xiàn)將《自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理廳內(nèi)工作規(guī)程》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○五年十二月二十日
自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理廳內(nèi)工作規(guī)程
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理與監(jiān)督,建立規(guī)范、高效的財(cái)政內(nèi)部政府采購(gòu)管理工作運(yùn)行機(jī)制,制定本規(guī)程。
第二條 自治區(qū)本級(jí)使用財(cái)政性資金采購(gòu)自治區(qū)人民政府公布的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù),適用本規(guī)程。
第三條 本規(guī)程以政府采購(gòu)工作涉及的廳內(nèi)相關(guān)處室職能為基礎(chǔ),進(jìn)行分工協(xié)調(diào)。
第四條 工作職責(zé):
(一)強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算約束。凡列入政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目,必須實(shí)行政府采購(gòu)。區(qū)直單位在政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行中,因特殊原因,需要調(diào)整政府采購(gòu)項(xiàng)目的(不涉及預(yù)算指標(biāo)調(diào)整),由政府采購(gòu)監(jiān)督管理處會(huì)部門預(yù)算管理處審批,抄送預(yù)算處、部門預(yù)算管理處;需要調(diào)整(調(diào)減、調(diào)增)政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)的,由部門預(yù)算管理處會(huì)預(yù)算處審批,抄送預(yù)算處、國(guó)庫(kù)處、政府采購(gòu)監(jiān)督管理處。
(二)細(xì)化專項(xiàng)資金項(xiàng)目預(yù)算。對(duì)于中央追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和年初預(yù)算安排的項(xiàng)目支出沒(méi)有明確具體單位和項(xiàng)目的,在實(shí)際執(zhí)行中,部門預(yù)算管理處應(yīng)督促有關(guān)區(qū)直單位細(xì)化項(xiàng)目,對(duì)屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,在批復(fù)區(qū)直單位實(shí)施的同時(shí),抄送政府采購(gòu)監(jiān)督管理處,政府采購(gòu)監(jiān)督管理處應(yīng)據(jù)此調(diào)增政府采購(gòu)計(jì)劃。
(三)明確追加預(yù)算中的政府采購(gòu)項(xiàng)目。年度預(yù)算執(zhí)行中,部門預(yù)算管理處、預(yù)算處在審核區(qū)直單位申請(qǐng)追加預(yù)算項(xiàng)目時(shí),對(duì)屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)予以特別注明。預(yù)算處、部門預(yù)算管理處在下達(dá)追加預(yù)算指標(biāo)通知時(shí),凡涉及政府采購(gòu)的,應(yīng)同時(shí)抄送政府采購(gòu)監(jiān)督管理處,政府采購(gòu)監(jiān)督管理處應(yīng)據(jù)此調(diào)增政府采購(gòu)計(jì)劃。
(四)嚴(yán)格政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行。各部門預(yù)算管理處應(yīng)督促區(qū)直單位均衡執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照《廣西壯族自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理實(shí)施暫行辦法》(桂財(cái)采〔2005〕4號(hào))的規(guī)定執(zhí)行,區(qū)直單位因特殊情況需緊急采購(gòu)的項(xiàng)目,經(jīng)部門預(yù)算管理處審核,送政府采購(gòu)監(jiān)督管理處批準(zhǔn),可臨時(shí)下達(dá)政府采購(gòu)計(jì)劃。
(五)規(guī)范政府采購(gòu)資金支付。凡屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,區(qū)直單位未按《廣西壯族自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理實(shí)施暫行辦法》(桂財(cái)采〔2005〕4號(hào))的規(guī)定辦理采購(gòu)事宜的,各部門預(yù)算管理處、國(guó)庫(kù)處(國(guó)庫(kù)支付中心)應(yīng)拒付采購(gòu)資金。
(六)廳內(nèi)各處應(yīng)積極配合,共同搞好政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)資金用款計(jì)劃的審批以及資金撥付的審核對(duì)帳工作,保證資金的安全和及時(shí)撥付。對(duì)于沒(méi)有編制政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的,不予下達(dá)授權(quán)額度通知書(shū)。
(七)部門預(yù)算管理處應(yīng)當(dāng)督促區(qū)直單位嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,督促區(qū)直單位按預(yù)算按計(jì)劃實(shí)施政府采購(gòu),以保證預(yù)算的順利完成。
(八)部門預(yù)算管理處、會(huì)計(jì)管理處和監(jiān)督檢查局要加強(qiáng)對(duì)區(qū)直單位政府采購(gòu)資金財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)檢查工作。
(九)政府采購(gòu)監(jiān)督管理處:擬定政府采購(gòu)管理制度;參與審核政府采購(gòu)預(yù)算和管理政府采購(gòu)資金;審核和批復(fù)政府采購(gòu)計(jì)劃;擬定自治區(qū)政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),報(bào)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn);審批政府采購(gòu)組織形式和政府采購(gòu)方式;負(fù)責(zé)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定工作;建立和管理自治區(qū)級(jí)政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤槐O(jiān)督檢查政府采購(gòu)當(dāng)事人的政府采購(gòu)活動(dòng);考核集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī);組織政府采購(gòu)培訓(xùn);處理供應(yīng)商對(duì)自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)活動(dòng)的投訴事宜;編制全區(qū)政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(十)預(yù)算處:批復(fù)部門預(yù)算(政府采購(gòu)預(yù)算)。
(十一)部門預(yù)算管理處:審核政府采購(gòu)預(yù)算;參與審核政府采購(gòu)計(jì)劃;將自治區(qū)人大通過(guò)的部門預(yù)算文本(套)送政府采購(gòu)監(jiān)督管理處;監(jiān)督部門政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行,總結(jié)反饋政府采購(gòu)的執(zhí)行結(jié)果。
(十二)國(guó)庫(kù)處:審核撥付政府采購(gòu)資金。
(十三)預(yù)算編審中心:在部門預(yù)算布置前,將政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)在相關(guān)軟件中設(shè)置。
第五條 工作程序:
(一)政府采購(gòu)監(jiān)督管理處在每年部門預(yù)算編制前擬定下一年度的《政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》,報(bào)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
(二)在不改變現(xiàn)行部門預(yù)算審核程序的前提下,政府采購(gòu)監(jiān)督管理處參與對(duì)部門政府采購(gòu)預(yù)算的審核工作,重點(diǎn)審查部門政府采購(gòu)預(yù)算是否按《政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行編制,并將審查意見(jiàn)反饋部門預(yù)算管理處和預(yù)算編審中心。
(三)區(qū)直單位依據(jù)批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算,按季度編制反映各單位采購(gòu)需求及實(shí)施要求的政府采購(gòu)計(jì)劃,并按程序逐級(jí)上報(bào)主管部門,主管部門審核分類匯總形成部門政府采購(gòu)計(jì)劃,于每季度前的20日前按統(tǒng)一規(guī)定的表格樣式以紙質(zhì)和電子形式報(bào)送政府采購(gòu)監(jiān)督管理處。
(四)政府采購(gòu)監(jiān)督管理處在收到各主管部門報(bào)送的政府采購(gòu)計(jì)劃后,于3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)相關(guān)部門預(yù)算管理處,部門預(yù)算管理處于6個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn)返回政府采購(gòu)監(jiān)督管理處。政府采購(gòu)監(jiān)督管理處在10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并向主管部門下達(dá)政府采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)抄送相關(guān)部門預(yù)算管理處。
部門預(yù)算管理處負(fù)責(zé)審核采購(gòu)資金落實(shí)情況;政府采購(gòu)監(jiān)督管理處負(fù)責(zé)審核政府采購(gòu)計(jì)劃是否符合規(guī)定的填報(bào)要求;采購(gòu)組織形式是否合法;采購(gòu)方式的選擇是否合法;采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)需求是否合理。
(五)區(qū)直單位根據(jù)下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃,按照《廣西壯族自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)管理實(shí)施暫行辦法》(桂財(cái)采〔2005〕4號(hào))的規(guī)定,組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)。區(qū)直單位應(yīng)當(dāng)于政府采購(gòu)合同簽訂的3個(gè)工作日內(nèi),申報(bào)政府采購(gòu)資金用款計(jì)劃,部門預(yù)算管理處應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核用款計(jì)劃,國(guó)庫(kù)處應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批用款計(jì)劃。
(六)政府采購(gòu)資金來(lái)源屬預(yù)算外資金和財(cái)政專戶資金的,區(qū)直單位根據(jù)合同約定需要付款時(shí),應(yīng)向政府采購(gòu)監(jiān)督管理處提交政府采購(gòu)資金撥款申請(qǐng)書(shū),政府采購(gòu)監(jiān)督管理處在10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)區(qū)直單位提交的政府采購(gòu)資金撥款申請(qǐng)書(shū),依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、中標(biāo)成交通知書(shū)、采購(gòu)合同副本、驗(yàn)收證明書(shū)等進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)送國(guó)庫(kù)處(國(guó)庫(kù)支付中心),國(guó)庫(kù)處(國(guó)庫(kù)支付中心)在10個(gè)工作日內(nèi)審核無(wú)誤后,將采購(gòu)資金直接支付給供應(yīng)商。
第六條 本規(guī)程從2006年1月1日起執(zhí)行。
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