為加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)工作的管理,搞好廳內(nèi)有關(guān)處室之間的協(xié)調(diào)配合,共同做好政府采購(gòu)工作,制定本試行辦法。
一、政府采購(gòu)目錄的編制、發(fā)布
在編制下一年度財(cái)政預(yù)算之前,由廳內(nèi)政府采購(gòu)主管處室先行編制該年度的省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購(gòu)目錄,確定政府統(tǒng)一采購(gòu)商品和服務(wù)的范圍。采購(gòu)目錄報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)審定并報(bào)省政府批準(zhǔn)后,以適當(dāng)形式發(fā)布。在廳內(nèi)政府采購(gòu)行政管理職能尚未明確歸屬之前,政府采購(gòu)目錄暫由采購(gòu)中心代行編制。
二、政府采購(gòu)計(jì)劃的編制、下達(dá)
省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位根據(jù)政府采購(gòu)目錄編報(bào)本部門、本單位的政府采購(gòu)計(jì)劃,歸口報(bào)廳有關(guān)業(yè)務(wù)處室審核并匯總編制年度分部門的政府采購(gòu)計(jì)劃,然后交由廳內(nèi)政府采購(gòu)主管處室匯總編制年度政府采購(gòu)計(jì)劃(目前暫由采購(gòu)中心代行匯總編制),報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)審定后由采購(gòu)中心執(zhí)行,同時(shí)由各業(yè)務(wù)處室下達(dá)給預(yù)算單位。
年度執(zhí)行中,省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位和各市縣財(cái)政部門向省財(cái)政廳申報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)資金、設(shè)備購(gòu)置補(bǔ)助和中、大型維修費(fèi),凡已納入政府采購(gòu)目錄,或雖未納入政府采購(gòu)目錄,但省政府或省財(cái)政廳決定實(shí)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目,也必須納入政府采購(gòu)計(jì)劃,由廳有關(guān)業(yè)務(wù)處室按上述有關(guān)規(guī)定辦理。
三、組織采購(gòu)
采購(gòu)中心按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)。每次采購(gòu)之前先研究制訂采購(gòu)方案,其中單件價(jià)值較大或大宗商品采購(gòu)方案報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。對(duì)個(gè)別單位急需購(gòu)買的商品或服務(wù),按采購(gòu)計(jì)劃不能滿足購(gòu)貨單位時(shí)限要求的,由購(gòu)貨單位填寫“省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位自行采購(gòu)商品申請(qǐng)表”,經(jīng)采購(gòu)中心審核并報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可由單位按確定的、規(guī)范的采購(gòu)方式和程序自行購(gòu)買。對(duì)防洪、救災(zāi)、突擊搶險(xiǎn)等情況下的應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由有關(guān)部門和單位先行采購(gòu),但應(yīng)在緊急采購(gòu)行為發(fā)生之日起5日內(nèi)向省財(cái)政廳提出專門報(bào)告。
四、資金撥付
年度省財(cái)政預(yù)算安排的支出中,凡屬列入政府采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目資金,由廳各業(yè)務(wù)處從各單位的年度預(yù)算中分離出來(lái),不再直接撥給各預(yù)算單位。采購(gòu)中心在采購(gòu)合同簽訂后,按照合同總價(jià)加上按規(guī)定比例提取的業(yè)務(wù)費(fèi),開(kāi)具“政府采購(gòu)支出轉(zhuǎn)帳通知書(shū)”。各業(yè)務(wù)處根據(jù)“政府采購(gòu)支出轉(zhuǎn)帳通知書(shū)”下達(dá)指標(biāo)文件。預(yù)算處根據(jù)指標(biāo)文件將采購(gòu)資金(合同總價(jià)加按規(guī)定比例提取的業(yè)務(wù)費(fèi),下同)直接撥給采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心按合同向供貨商付款。在采購(gòu)項(xiàng)目所需資金數(shù)額較大、超出采購(gòu)中心資金周轉(zhuǎn)能力時(shí),預(yù)算處可以先預(yù)撥一部分資金,以保證及時(shí)向供貨商支付貨款。
年度省財(cái)政批復(fù)各單位的預(yù)算外資金支出計(jì)劃中,凡屬列入政府采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目支出,也必須納入政府采購(gòu)集中購(gòu)買。綜合處不再將這部分資金直接撥回各單位,在統(tǒng)一采購(gòu)合同簽訂后,根據(jù)采購(gòu)中心開(kāi)具的“政府采購(gòu)支出轉(zhuǎn)帳通知書(shū)”,將采購(gòu)資金直接撥給采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心按合同向供貨商付款。
省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位全部或部分使用自有資金購(gòu)買政府采購(gòu)目錄內(nèi)的商品和服務(wù)時(shí),也必須納入政府統(tǒng)一采購(gòu)。由各有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)督促購(gòu)貨單位在統(tǒng)一采購(gòu)前將自有資金劃撥到采購(gòu)中心帳戶,在采購(gòu)合同簽訂后,由采購(gòu)中心按合同統(tǒng)一向供貨商支付貨款,并將余款返還給各單位。
五、驗(yàn)收提貨
采購(gòu)合同簽訂后,除標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品由采購(gòu)中心和購(gòu)貨單位驗(yàn)收外,其余采購(gòu)商品均由采購(gòu)中心組織包括購(gòu)貨單位和有關(guān)專家組成的驗(yàn)收小組按采購(gòu)合同約定的條款進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收后須在貨物驗(yàn)收單上簽署意見(jiàn)。對(duì)驗(yàn)收小組驗(yàn)收后確認(rèn)合格的貨物,由購(gòu)貨單位在提貨單上簽字。驗(yàn)收單和提貨單由采購(gòu)中心存檔備查。
六、辦理控購(gòu)手續(xù)
省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位采購(gòu)已納入政府采購(gòu)目錄的控購(gòu)商品,由購(gòu)貨單位先行到控辦辦理控購(gòu)審批手續(xù),控辦按規(guī)定審查批準(zhǔn)后,開(kāi)具“??厣唐窚?zhǔn)購(gòu)證”。“準(zhǔn)購(gòu)證”不再交給購(gòu)貨單位,直接轉(zhuǎn)交采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心納入采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一組織采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?,交貨時(shí)將控購(gòu)商品“準(zhǔn)購(gòu)證”交給購(gòu)貨單位。
七、監(jiān)督檢查
凡已列入年度政府采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不準(zhǔn)各部門各單位自行采購(gòu)。各職能處室應(yīng)加強(qiáng)檢查監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自采購(gòu)的,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。
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