京財(cái)采購(gòu)【2005】1006號(hào)

關(guān)于印發(fā)《北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》的通知

市屬各有關(guān)單位、各區(qū)縣財(cái)政局、北京市政府采購(gòu)中心及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：

為加強(qiáng)北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案的管理，保證政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案的完整和規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，我們制定了《北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)函告北京市政府采購(gòu)辦公室。

附件：《北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》

北京市財(cái)政局

二○○五年六月二十八日

附件： 

北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法

第一條　為加強(qiáng)政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案的管理，有效保護(hù)和利用政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北京市實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條　本辦法適用北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理。

第三條　各級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)負(fù)責(zé)同級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條　政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案是反映政府采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄。政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在管理、組織實(shí)施政府采購(gòu)項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性。

第五條　政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案是指政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同媒質(zhì)載體的記錄。

政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案包括的內(nèi)容執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第四十二條的有關(guān)規(guī)定。

第六條　政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要依法做好政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的立卷、歸檔、保管和銷(xiāo)毀的管理，確保政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案存放有序、查閱方便，嚴(yán)防毀損、散失。

第七條　政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體采購(gòu)方式，參照《政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案目錄》（附件），分別建立政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案。

政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案文件、資料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙記錄和打印。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙可根據(jù)具體情況確定。

第八條　政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)項(xiàng)目合同簽訂、交付驗(yàn)收完成后，分別按歸檔內(nèi)容要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。

政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案按照年度項(xiàng)目編號(hào)順序進(jìn)行組卷。卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程，參照《政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案目錄》的順序排列。

第九條　政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案的管理，并建立健全政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案查閱、復(fù)制及借閱制度。

第十條　未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件作為資料由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)從采購(gòu)結(jié)束之日起保存二年。

政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。保管期滿(mǎn)的政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案，可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。

第十一條　政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理人員變更，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。

第十二條　采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案，應(yīng)當(dāng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門(mén)。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十三條　采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)對(duì)其政府采購(gòu)檔案的檢查。

第十四條　違反上述規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第十五條　本辦法由北京市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條　本辦法自發(fā)布之日起施行。