財庫〔2009〕101號
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團體,中央國家機關(guān)政府采購中心,中共中央直屬機關(guān)采購中心,全國人大機關(guān)采購中心:
為了進一步貫徹落實政府采購法,認真執(zhí)行國務(wù)院辦公廳印發(fā)的中央單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)和財政部有關(guān)規(guī)定,加強中央單位政府集中采購工作,促進政府采購制度改革的深化與發(fā)展,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、認真履行職責(zé),增強集中采購目錄執(zhí)行的嚴(yán)肅性
按照國務(wù)院辦公廳文件規(guī)定的屬于集中采購機構(gòu)采購的項目和對目錄中部分細化品目(附件1),都應(yīng)當(dāng)由集中采購機構(gòu)負責(zé)組織實施,包括海關(guān)總署機關(guān)、國家稅務(wù)總局機關(guān)、中國人民銀行總行機關(guān)等屬于集中采購機構(gòu)采購的項目。除此之外的采購項目,由中央單位按照政府采購規(guī)定自行組織實施采購,也可以委托集中采購機構(gòu)或政府采購代理機構(gòu)組織采購。
集中采購機構(gòu)要在政府采購法管理范圍內(nèi)做好采購組織工作,不得拒絕屬于集中采購機構(gòu)采購范圍的項目委托。對中央單位自愿委托集中采購機構(gòu)采購目錄范圍外政府采購項目的,可以根據(jù)工作情況接受委托并組織實施。中央單位和集中采購機構(gòu)在操作執(zhí)行中有關(guān)集中采購范圍和集中采購目錄的問題,由財政部負責(zé)解釋。
二、加強計劃管理,規(guī)范政府集中采購程序
主管部門應(yīng)按規(guī)定在財政部批復(fù)部門預(yù)算之日起40個工作日內(nèi)編制年度政府采購實施計劃(附件2)報財政部備案,并將屬于集中采購機構(gòu)組織實施的計劃抄送集中采購機構(gòu)。中央單位要統(tǒng)籌安排全年采購任務(wù),并按規(guī)定將采購項目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、使用時間、預(yù)算金額等內(nèi)容編入政府采購實施計劃。采購計劃內(nèi)容要具體明確,采購需求符合國家有關(guān)政策規(guī)定。對年度追加和調(diào)整部門預(yù)算的,要及時補編政府采購預(yù)算和政府采購實施計劃。沒有政府采購預(yù)算或未編報政府采購實施計劃的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序向財政部補報后開展采購活動。
集中采購機構(gòu)及時匯總各中央單位報送的政府采購實施計劃,制定實施方案,對計劃內(nèi)容不明確、采購需求不符合國家有關(guān)政策規(guī)定的,要與采購單位溝通,確保采購實施計劃的準(zhǔn)確性。對未編制政府采購實施計劃的,集中采購機構(gòu)應(yīng)拒絕采購項目委托。
三、調(diào)整適用范圍,進一步完善協(xié)議供貨采購制度
政府集中采購目錄中規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,品牌較多,日常采購頻繁的小額零星通用類產(chǎn)品和通用類的服務(wù)類項目,可以分別實行協(xié)議供貨采購和定點采購,大額采購仍應(yīng)當(dāng)實行集中單獨采購。中央單位若采購?fù)黄放菩吞枴⑴渲煤头?wù)相同的產(chǎn)品價格明顯低于協(xié)議供貨價格,在與協(xié)議供貨商未達成低價購買的情況下,或者中央單位所在地?zé)o協(xié)議供貨商的,可以委托集中采購機構(gòu)進行網(wǎng)上競價。超出協(xié)議供貨產(chǎn)品型號和供應(yīng)商范圍,以及采購限額的采購項目,由集中采購機構(gòu)另行組織,不得自行采購。
網(wǎng)上競價實質(zhì)是詢價采購,適用于協(xié)議供貨范圍內(nèi)項目采購或者貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小,金額在50萬元以下的集中采購項目采購,網(wǎng)上競價應(yīng)由中央單位委托集中采購機構(gòu)進行。集中采購機構(gòu)接受委托后按照中央單位提交的具體采購需求,根據(jù)詢價適用條件進行網(wǎng)上競價,并將競價結(jié)果通知采購委托單位。
四、實行項目歸集,積極開展批量集中采購試點工作
為了充分體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢和集中效益,對部分達到一定數(shù)額的采購項目不再執(zhí)行協(xié)議供貨,應(yīng)報集中采購機構(gòu),由集中采購機構(gòu)歸集形成規(guī)模后統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購,切實發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢。中央單位要按照“中央單位批量集中采購試行方案”(附件4)的規(guī)定,認真做好采購項目批量集中采購試點工作,特別要做好采購實施計劃提前編報工作。集中采購機構(gòu)要在開展批量集中采購試點工作中,注意總結(jié)經(jīng)驗,逐步推廣。
五、改進服務(wù)項目集中采購,中央駐京外縣以下單位服務(wù)項目試行屬地化采購
針對中央單位分布廣、管理層次多,以及縣以下中央定點供應(yīng)商數(shù)量少、競爭不充分的情況,對定點服務(wù)項目實施中央集中采購與屬地化采購相結(jié)合方式。中央駐京外縣以下單位在執(zhí)行中央集中采購定點服務(wù)項目時,如果通過自行采購或當(dāng)?shù)卣少彽姆?wù)價格低于中央定點采購價格,或價格相同服務(wù)條款優(yōu)于中央定點采購條款的,以及當(dāng)?shù)責(zé)o中央定點服務(wù)商的,可以按照自行采購或當(dāng)?shù)卣少徑Y(jié)果執(zhí)行,具體執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)填報“中央單位屬地化采購情況匯總表”(附件3)報主管部門。主管部門于每季度結(jié)束10日內(nèi)報財政部備案。
六、采取有效措施,加強協(xié)議供貨和定點服務(wù)的監(jiān)測與管理
集中采購機構(gòu)要按照與供應(yīng)商簽訂的采購協(xié)議內(nèi)容,對協(xié)議產(chǎn)品價格、定點服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商執(zhí)行協(xié)議情況等進行檢查和監(jiān)測,并淘汰考評不合格的供應(yīng)商,促進供應(yīng)商提高履行協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量。同時,要鼓勵供應(yīng)商對集中采購活動進行監(jiān)督,不得以任何理由阻止相關(guān)質(zhì)疑和投訴,對違反協(xié)議規(guī)定的情況要及時解決和處理。集中采購機構(gòu)作為采購活動的組織者,可以對違反采購協(xié)議規(guī)定的行為向社會進行公告,但對禁止評審專家和供應(yīng)商參與政府采購活動、罰款等處罰,應(yīng)當(dāng)由財政部依法作出決定。
七、嚴(yán)格委托手續(xù),加強確定中標(biāo)(成交)結(jié)果管理
中央單位將采購項目委托集中采購機構(gòu)組織實施時,應(yīng)當(dāng)按財政部有關(guān)規(guī)定簽訂委托協(xié)議,委托協(xié)議可以一年一簽,也可以按項目一事一簽。要加強委托協(xié)議責(zé)任追究管理,凡遇有質(zhì)疑投訴或舉報,涉及各方責(zé)任的,按委托協(xié)議規(guī)定內(nèi)容處理;凡未簽訂委托協(xié)議或簽訂內(nèi)容不清的,其責(zé)任由采購單位和集中采購機構(gòu)共同承擔(dān)。采購單位接到集中采購機構(gòu)中標(biāo)(成交)通知書后應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)予以確認,并簽訂采購合同。采購單位在簽訂采購合同時必須按照中標(biāo)(成交)的規(guī)模、數(shù)量和金額簽訂合同。超過規(guī)定時間未確認或簽訂采購合同而產(chǎn)生的后果由采購單位負責(zé)。
為了防止不按中標(biāo)(成交)協(xié)議履行的不良行為,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量,采購單位要本著公正、客觀的原則,嚴(yán)格按照采購文件規(guī)定做好驗收工作。凡未經(jīng)過驗收或經(jīng)過驗收而又產(chǎn)生與驗收有關(guān)聯(lián)的問題,其責(zé)任由采購單位承擔(dān)。
八、加強管理,推進部門集中采購工作規(guī)范化
設(shè)立部門集中采購機構(gòu)的主管部門應(yīng)加強對部門集中采購的領(lǐng)導(dǎo)和管理,認真編制部門集中采購目錄,明確直屬系統(tǒng)集中采購實施范圍,制定具體實施方案,做好部門集中采購品目的實施工作。部門編制的部門集中采購目錄應(yīng)當(dāng)報財政部備案。
嚴(yán)格和規(guī)范中央對地方專項補助資金的采購管理。按照政府采購管理體制要求,應(yīng)當(dāng)由地方實施政府采購的項目,原則上不得實行主管部門集中組織采購并確定結(jié)果,由地方單位執(zhí)行和支付資金的方式。確因法律法規(guī)有明確規(guī)定或情況特殊需要對地方政府采購項目實行主管部門集中采購的,主管部門應(yīng)當(dāng)報財政部同意后實施。
九、強化監(jiān)管,建立規(guī)范的監(jiān)督管理工作機制
財政部文件規(guī)定需要審批或備案的事項,中央單位和集中采購機構(gòu)必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,其中涉及中央單位的協(xié)議供貨和定點采購等集中采購方案應(yīng)當(dāng)報財政部同意后實施。
建立集中采購目錄執(zhí)行情況報告制度,集中采購機構(gòu)和設(shè)置部門集中采購機構(gòu)的主管部門應(yīng)當(dāng)在每季度結(jié)束10日內(nèi),分別向財政部報送上一季度“集中采購執(zhí)行情況表”(附件5)和“部門集中采購執(zhí)行情況表”(附件6)。年度終了,集中采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在次年一月底前將上一年度工作總結(jié)報財政部,財政部組成考核組對集中采購機構(gòu)全年工作進行考評。
要充分發(fā)揮監(jiān)察、審計的監(jiān)督管理職責(zé)和監(jiān)管優(yōu)勢,分別從各自職責(zé)加強對集中采購工作的監(jiān)督。建立不良行為社會公告制度,對中央單位、集中采購機構(gòu)、供應(yīng)商和評審專家等在政府采購活動中的違法違規(guī)行為,要在財政部指定的政府采購信息披露媒體上公告。
附件:1、中央預(yù)算單位2009-2010年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)集中采購機構(gòu)采購項目的解釋 點此下載
2、中央單位政府采購實施計劃表 點此下載
3、中央單位屬地化采購情況匯總表 點此下載
4、中央單位批量集中采購實行方案 點此下載
5、集中采購機構(gòu)采購執(zhí)行情況表(季度) 點此下載
6、部門集中采購執(zhí)行情況表(季度) 點此下載
中華人民共和國財政部
二〇〇九年七月二十日
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